Ziek melden
Ziekmelding
Als een leerling ziek is, dient dit ’s ochtends, vóór aanvang van de school, uiterlijk om 08.30 uur, door de ouders/verzorgers gemeld te worden aan de school. Dit kan via Magister. Hetzelfde geldt voor het beter melden van een leerling.
Let op: Dit geldt alleen voor ziekmeldingen voor een hele dag. Wanneer een leerling gedurende de dag ziek naar huis gaat, moet de leerling zich eerst melden bij Martine of Gina (verzuimcoördinatie). Er wordt dan contact opgenomen met thuis voor overleg en akkoord. Pas daarna wordt de leerling voor de rest van de dag ziek gemeld.
Absenties door afspraken
Absenties vanwege afspraken (zoals fysiotherapie, tandarts, orthodontist, huisarts, psycholoog of
ziekenhuis) zijn meestal vooraf bekend. Graag tijdig doorgeven per mail (verzuim@het4e.nl) of met
het formulier in de ‘Het 4e Gymnasium’- app.
Voor de dag zelf graag vóór 08.30u afmelden. Zonder voorafgaande melding wordt de afwezigheid
als ongeoorloofd beschouwd en moet het gemiste lesuur dubbel worden ingehaald.
langdurige afwezigheid i.v.m. ziekte
Bij opname in een ziekenhuis of langdurige afwezigheid i.v.m. ziekte, nemen ouders contact op met de mentor. De mentor onderhoudt dan het contact met u en uw kind.
Langdurig verlof
Voor bijzondere situaties zoals jubilea, rijexamens, huwelijken, vieringen, trainingen of uitvaarten dient een aanvraag te worden ingediend via onderstaande formulieren. Dit verlof dient waar mogelijk ruim van tevoren te worden aangevraagd en wordt beoordeeld door de schoolleiding. Een papieren versie van het formulier is op te halen bij Gina of Martine.
In het Verzuimprotocol staat beschreven welke handelingen worden verricht wanneer een leerling (onterecht) absent is en wie voor de verschillende stappen verantwoordelijk is.
